個人情報保護の取り組み

個人情報保護の取り組み

個人情報の利用目的
当社が取得または保有する個人情報は、以下の目的で利用いたします。直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただいております。
A お問い合わせ・資料請求でいただいた個人情報
  • お問い合わせいただいた内容への返信・連絡のため
  • メールマガジンの配信などによる、セミナー・サービス・商品のご案内のため
  • 当社事業活動における営業案内のため
B お取引先に関する個人情報
  • お取引に係る業務遂行及び連絡のため
C お取引先より業務委託を受ける場合
  • お取引先との契約履行のため
  • キャンペーン、アンケートなどへの応募受付及び当選者への連絡、景品の発送のため
  • 資料請求の受付、及び発送のため
  • 広告メール及びマーケティングメール配信のため
D セミナー・イベントにおいて撮影する写真および映像
  • 社内外へ発信する情報のコンテンツとしての掲載、記録資料としての保存・活用のため
E 採用に関しての個人情報
  • 採用選考のため
  • 採用に関する通知のため
  • 採用後の人事基礎情報とするため
F 株主・個人投資家の個人情報
  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主としての地位に対し便宜を供するため
  • 株主と当社の関係を円滑にするための各方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータの作成、株主管理のため
G 社員情報
  • 入社手続きのため
  • 給与計算のため
  • 人事考課のため
  • 福利厚生のため
  • 防犯のため(防犯カメラ映像)
  • 客先での入館証など作成のため
開示等の請求手続きについて
当社が保有する開示対象個人情報について、ご本人またはその代理人の方から、利用目的の通知、開示、内容の照会、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)のお申し出があった場合は、以下の手順で速やかに求めに対応いたします。
  1. ご請求方法
    メール・電話などで「お問い合わせ/苦情相談窓口」に、ご請求ください。
  2. ご本人(または代理人)確認について
    本人確認書類などにより請求者様のご本人(または代理人)確認をさせていただきます。確認方法の詳細は、手続き時にご案内いたします。
業務委託について
当社はお預かりした個人情報をシステムの保護、業務の正確性の確保などを目的として一部の業務委託を行う場合があります。対象となる業務は次の通りです。
  • 個人情報を格納したシステムの構築、運用・保守
  • 書類・物品の発送業務
  • メールの配信業務
共同利用について
当社が取得または保有する個人情報は以下の目的で利用いたします。直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただいております。
  • 共同して利用される個人情報の項目
    • お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど
  • 共同して利用する者の範囲
    • 当社と契約関係にある取引先(パートナー)企業
    • 当社のグループ企業
  • 共同して利用する者の利用目的
    • メールマガジンの配信などによる、セミナー、サービス、商品のご案内のため
    • キャンペーン・アンケートなどへの応募受付及び当選者への連絡、景品の発送のため
    • 広告メール及びマーケティングメール配信のため
    • 当社事業活動における営業案内のため
  • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
    • フォーグローブ株式会社
  • 取得方法
    • Webなどより取得
クッキー(Cookie)・IPアドレス情報について
お客様が当社のWebサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、または、広告効果の測定、アクセス状況の計測を目的として、お客様がご使用のコンピュータを識別する業界標準の技術である、クッキー(Cookie)(注1)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でそのデータの受け取りを拒否することができますが、これによりWebサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。 クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただし個人情報が一体となって使用される場合には、クッキー及びIPアドレス情報も個人情報とみなします。
当社が運営するWebサイトにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキー及びIPアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキーについては、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合は、その旨も公表します。
(注1)「クッキー(Cookie)」とは、アクセスいただいた情報を一旦お客様のパソコンに記録し、必要な時に取り出すという仕組みで、セキュリティの確保やお客様にご利用いただきやすいWebサイトを構築することを目的として使用しております。
SSLについて
当社のWebサイトでは、個人情報の管理・保護に万全を期すため、個人情報を取り扱うページについては「SSL」(注2)と呼ばれるデータ暗号化通信を行っております。さらに当社のサーバーへの不正アクセスを防止するため「ファイア・ウォール(Fire Wall)」(注3)というシステムを採用しております。万が一送信データなどを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。 (注2)「SSL」とは、セキュア・ソケット・レイアーと呼ばれ、通信データのやりとりを暗号化し、第三者による情報の盗聴、改ざん、成りすましなどを防止するインターネット上で最も普及している暗号化通信手法です。
(注3)「ファイア・ウォール(Fire Wall)」とは、インターネットからの不正侵入を防止するシステムです。
Webビーコンについて
「Webビーコン」(「クリアGIF」と呼ばれることもあります)はWebページやHTML形式の電子メールに埋め込まれた微小な電子画像のことです。当社では、Webビーコンを用いて収集される、お客様の閲覧情報を、お客様個人を識別する情報と組み合せ、お客様の情報として利用する場合があります。これらの情報はお客様に明示された目的のみに利用されます。
個別URLの利用
お客様にお届けするご案内メールには、お客様を識別する暗号化されたパラメータ付きのURL(個別URL)をご案内するものがあります。当社では、個別URLを用いて収集されるお客様の閲覧情報を収集し、お客様の情報として利用する場合があります。

> 個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)